Logo von nextlevels
DEEN

OpenProject Hosting: Projektmanagement in eigener Hand

OpenProject hosten

OpenProject ist eine Open-Source-Software für Projektmanagement: Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, Boards, Zeiterfassung und Wiki in einem Tool.

OpenProject-Setup besprechen Leistungen entdecken

OpenProject hosten – Projektmanagement in Deutschland

Wir richten OpenProject ein, übernehmen eure Projekte aus Jira oder MS Project und betreiben die Instanz mit Updates und Backups in Deutschland.

Das Wichtigste zu OpenProject-Hosting

  • Open-Source-Projektmanagement mit Gantt, Boards, Zeiterfassung und Wiki.
  • Jira-Alternative ohne Kosten pro Nutzer und mit Daten auf eurem Server.
  • Migration aus Jira oder MS Project mit Testlauf vor dem Umstieg.
  • Integrationen mit Nextcloud, GitHub, GitLab und zentralem Login über Keycloak.
  • Gehostet in Deutschland mit Updates, verschlüsselten Backups und Monitoring rund um die Uhr.
OpenProject-Setup besprechen

Einrichtung & Migration aus Jira oder MS Project

  1. Arbeitsweise klären

    Klassisch mit Gantt, agil mit Boards oder beides? Daraus ergeben sich Projektvorlagen, Typen, Status und Workflows.

  2. Instanz aufsetzen

    OpenProject mit PostgreSQL, eigener Domain, TLS und E-Mail-Versand – in der Edition, die zu euren Anforderungen passt.

  3. Rollen & Login

    Rollen und Rechte pro Projekt, optional zentrales Login über Keycloak oder euer bestehendes Verzeichnis.

  4. Daten übernehmen

    Projekte und Tickets aus Jira oder MS Project exportieren, aufbereiten und importieren – mit Testlauf vor dem Umstieg.

  5. Integrationen

    Anbindung an Nextcloud für Dateien, an GitHub oder GitLab für Entwicklungsteams und an Mattermost für Benachrichtigungen.

  6. Schulung & Betrieb

    Einweisung für Projektleiter und Team, danach Betrieb mit Updates, verschlüsselten Backups und Monitoring rund um die Uhr.

Was du über OpenProject-Hosting wissen solltest

  1. Open Source unter GPL-3.0

    Die Community Edition ist kostenlos. Die Enterprise Edition kostet eine Lizenz und bringt zusätzliche Funktionen und Support des Herstellers.

  2. Europäischer Hersteller

    OpenProject wird von der OpenProject GmbH in Berlin entwickelt. Self-hosted bleiben eure Projektdaten auf eurem Server.

  3. Mit Nextcloud verbunden

    Über die offizielle Integration verknüpft ihr Dateien aus Nextcloud direkt mit Arbeitspaketen.

Echte Software-Erfolge

Werde unsere nächste Erfolgsgeschichte

Projekt besprechen

  • Klassisch und agil

    Gantt-Diagramme für die Terminplanung, Boards für agile Teams, Arbeitspakete mit Abhängigkeiten. Beides in einem Tool, je nach Projekt.

  • Zeit, Kosten & Wiki

    Zeiterfassung, Budgets, Meetings und ein Wiki pro Projekt. Informationen, die sonst in Excel und Mails verstreut liegen, landen an einem Ort.

  • Migration aus Jira & MS Project

    Wir übernehmen bestehende Projekte und Tickets, damit ihr nicht bei null anfangt. Vorher testen wir den Import mit echten Daten.

  • Betrieb & Updates

    OpenProject erscheint regelmäßig in neuen Versionen. Wir spielen Updates geplant ein, sichern die Daten und überwachen die Instanz.

Community vs. Enterprise Edition

Beide Editionen basieren auf derselben Software. Die Enterprise Edition ist eine Erweiterung mit Lizenz.

Community Edition

Kostenlos und Open Source. Enthält Arbeitspakete, Gantt-Diagramme, Boards, Zeiterfassung, Budgets, Wiki und Meetings. Für viele Teams ausreichend.

Enterprise Edition

Ergänzt erweiterte Funktionen, zum Beispiel zusätzliche Board-Typen und Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, sowie Support durch den Hersteller. Den aktuellen Umfang prüfen wir in der OpenProject-Dokumentation.

Integrationen: Nextcloud, GitLab/GitHub, Keycloak

OpenProject wird stärker, wenn es mit den Tools verbunden ist, die ihr ohnehin nutzt.

Nextcloud

Dateien aus Nextcloud an Arbeitspakete hängen und Projektordner automatisch anlegen.

GitHub & GitLab

Commits und Pull Requests erscheinen am passenden Arbeitspaket. Entwicklung und Planung bleiben verbunden.

Keycloak

Zentrales Login für alle Tools über Single Sign-on mit Keycloak – ob das in eurer Edition enthalten ist, prüfen wir vorab.

Mattermost & n8n

Benachrichtigungen in den Team-Chat und Automatisierungen über die API, zum Beispiel mit n8n.

Was kostet OpenProject-Hosting?

Einen Festpreis nennen wir hier bewusst nicht, weil die Kosten vom Umfang abhängen. Die Software selbst ist Open Source und kostet keine Lizenzgebühr pro Nutzer. Bezahlt werden Server, Einrichtung und Betrieb. Du bekommst ein Angebot nach Aufwand – sprich uns an.

Einrichtung

Abhängig von Projektvorlagen, Rollen, Integrationen und der Migration aus Jira oder MS Project.

Laufender Betrieb

Abhängig von Nutzerzahl, Datenmenge, Edition und Supportumfang.

Marken, die mit uns arbeiten

  • Siniac logo
  • Vosdellen logo
  • Cisco logo
  • Software AG logo
  • HanseMerkur logo
  • Mubea logo
  • Sixt logo

Worauf es bei OpenProject-Hosting ankommt

OpenProject kann sehr viel. Genau das ist bei der Einführung die Herausforderung: Wer alle Module auf einmal aktiviert, überfordert das Team. Wir starten mit dem, was ihr wirklich braucht – meist Arbeitspakete, Boards oder Gantt – und schalten weitere Module dazu, wenn sie gebraucht werden. Die Einführung begleiten wir wie ein kleines Projekt, siehe Anforderungsanalyse und Projektmanagement.

Bei einer Migration aus Jira oder MS Project lohnt es sich, aufzuräumen. Alte Tickets, die niemand mehr anfasst, müssen nicht mit umziehen. Wir klären vorher, welche Projekte und Felder übernommen werden, und testen den Import, bevor das Team umsteigt.

Die Edition ist eine bewusste Entscheidung. Die Community Edition ist kostenlos und deckt viele Teams ab. Die Enterprise Edition ergänzt weitere Funktionen und Herstellersupport. Welche Funktion in welcher Edition steckt, ändert sich mit den Versionen; wir prüfen das anhand eurer Anforderungen.

Jira Cloud vs. OpenProject (self-hosted)

Jira ist im Software-Umfeld verbreitet. Seit Atlassian den Server-Support im Februar 2024 beendet hat, bleibt dort vor allem die Cloud. OpenProject ist die europäische Open-Source-Alternative.

Jira CloudOpenProject (self-hosted)
Daten auf eigenem Server
Kosten pro Nutzer
Gantt-Diagramme im Standard
Großes Plugin-Ökosystem
Quellcode offen
Qualitativer Vergleich des Betriebsmodells.

Mehr dazu im Wiki: Vendor Lock-in, Agile Softwareentwicklung

OpenProject vs. Jira vs. Asana

OpenProject ist breiter aufgestellt als Asana und klassischer als Jira. Die wichtigsten Unterschiede im Betriebsmodell:

OpenProject (self-hosted)JiraAsana
LizenzOpen Source (GPL-3.0), Enterprise optionalProprietär, Abo pro NutzerProprietär, Abo pro Nutzer
BetriebEigener Server in DeutschlandVor allem Atlassian CloudCloud des Anbieters
Klassisch (Gantt)Im StandardÜber ErweiterungenZeitleiste
Agil (Boards)JaJa, SchwerpunktJa
Zeiterfassung & BudgetsIm StandardÜber ErweiterungenEingeschränkt

Stand Oktober 2026, Funktionsumfang je nach Tarif bzw. Edition. Den Support für Jira Server hat Atlassian am 15.02.2024 eingestellt.

Sicherheit, Datenschutz & Betrieb

  • Server in Deutschland

    Deine Instanz läuft auf Servern in Deutschland, nicht in einer US-Cloud.

  • DSGVO-konformer Betrieb

    Die Datenhoheit bleibt bei dir: Instanz und Inhalte gehören dir, wir betreiben sie nur. Für die Auftragsverarbeitung bieten wir dir einen AVV nach Art. 28 DSGVO an.

  • Verschlüsselte Backups

    Regelmäßige, automatisierte und verschlüsselte Backups. Die Wiederherstellung testen wir, statt uns im Ernstfall darauf zu verlassen.

  • Updates & Patch-Management

    Sicherheitsupdates spielen wir zeitnah ein. Größere Versionssprünge planen wir und testen sie vorher in einer Staging-Umgebung.

  • Monitoring rund um die Uhr

    Wir überwachen Verfügbarkeit, Ressourcen, Zertifikate und Fehler rund um die Uhr und werden bei Auffälligkeiten automatisch alarmiert – so wie im Beitrag zur Alarmierung mit n8n beschrieben.

  • Zugriff & Single Sign-on

    Rollen und Rechte pro Nutzer, Zwei-Faktor-Anmeldung, wo das Tool sie unterstützt, und optional ein zentrales Login über Single Sign-on mit Keycloak.

  • Verschlüsselte Verbindungen

    Alle Verbindungen zu deiner Instanz laufen verschlüsselt über TLS (HTTPS).

  • Kein Lock-in

    Open Source, Datenexport jederzeit. Willst du den Betrieb selbst übernehmen oder umziehen, bekommst du eine Übergabe-Dokumentation.

  • Persönlicher Ansprechpartner

    nextlevels GmbH aus Mönchengladbach und Düsseldorf: ein fester Ansprechpartner, der dein Setup kennt. Den Supportumfang vereinbaren wir individuell – sprich uns an.

Blogartikel zu OpenProject-Hosting

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei?

Direkt fragen
Ist OpenProject kostenlos?
Die Community Edition ist Open Source und kostenlos. Die Enterprise Edition kostet eine Lizenz und ergänzt Funktionen und Herstellersupport. Für den Betrieb fallen in beiden Fällen Server- und Betriebskosten an.
Kann man von Jira zu OpenProject migrieren?
Ja. Wir exportieren Projekte und Tickets aus Jira, ordnen Felder, Status und Typen zu und importieren sie in OpenProject. Vorher machen wir einen Testlauf mit echten Daten, damit nach dem Umstieg nichts fehlt.
Lassen sich OpenProject und Nextcloud verbinden?
Ja, über die offizielle Integration. Dateien aus Nextcloud lassen sich an Arbeitspakete hängen, und Projektordner werden automatisch angelegt. Wenn wir beide Tools betreiben, richten wir das direkt mit ein.
Sind agile Boards und Gantt-Diagramme möglich?
Ja, beides. Gantt-Diagramme für die Terminplanung und Boards für agile Teams sind in OpenProject enthalten. Einige erweiterte Board-Typen gehören je nach Version zur Enterprise Edition.
OpenProject On-Premise oder Cloud?
Die OpenProject-Cloud wird vom Hersteller betrieben. On-Premise läuft auf eurem eigenen Server, wir übernehmen Einrichtung und Betrieb. On-Premise passt, wenn ihr die Daten selbst kontrollieren oder OpenProject mit eigenen Systemen verbinden wollt.
Was kostet OpenProject-Hosting?
Die Community Edition hat keine Lizenzkosten. Die Kosten hängen von Nutzerzahl, Edition, Migration und Supportumfang ab. Nach einem kurzen Gespräch bekommst du ein Angebot nach Aufwand.

Zuletzt aktualisiert am

Projekte planen, Daten behalten

Mit uns bist du in der Welt der Enterprise Softwareentwicklung immer auf der Höhe der Zeit und profitierst unmittelbar von unserem umfassenden Entwicklungs-Know-how. Gemeinsam nehmen wir deine Geschäftsprozesse unter die Lupe, identifizieren zentrale Optimierungspotenziale und entwickeln individuell angepasste Lösungen. Deine unternehmerischen Ziele und Erwartungen sind der Dreh- und Angelpunkt unseres Handelns.

  1. Umfassendes technologisches Fachwissen

    Wir wählen den Stack pro Projekt nach Anforderung und setzen auf bewährte, zukunftssichere Technologien statt Nischenabhängigkeiten.

  2. Spezialisiert auf Enterprise-Lösungen

    Der eigentliche Hebel liegt in sauberen Schnittstellen: Wir integrieren tief in ERP, CRM und Drittsysteme statt in Insellösungen.

  3. Jahrelange Erfahrung in der Softwarebranche

    Von der Anforderungsanalyse bis zum Betrieb nach Go-Live kennen wir die Fallstricke großer Softwareprojekte.

  4. Multidisziplinäres Expertenteam

    Analyse, Architektur, Backend und Betrieb laufen in einem Team zusammen, ohne Reibung zwischen Gewerken.

  5. Langfristiger Unternehmenserfolg

    Wir bauen wartbare Fundamente, die mit deinem Unternehmen wachsen, und bleiben mit Support und Weiterentwicklung an deiner Seite.

BEREIT FÜR SOFTWARE, DIE AUF DEIN UNTERNEHMEN ZUGESCHNITTEN IST?

Ob du bestehende Systeme optimieren oder neue digitale Lösungen einführen möchtest: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu gehen. Ein erster Austausch ist der Grundstein für deinen Erfolg.

Worum geht's?

Projekt besprechen +49 (0) 2161 539 71 60
Profilbild von Slawa Ditzel, Executive Partner

Slawa Ditzel

Executive Partner

  1. 30 Minuten per Video oder Telefon
  2. Du sprichst direkt mit einem Partner, nicht mit dem Vertrieb
  3. Du bekommst Reihenfolge, Risiken und grobe Kosten

+49 (0) 2161 539 71 60info@next-levels.de

Passende Leistungen zu OpenProject-Hosting