N8N AGENTUR FÜR ABLÄUFE DIE LAUFEN

Mit n8n verbinden wir deine Systeme und automatisieren wiederkehrende Abläufe – vom Lead-Routing bis zur KI-gestützten Freigabe. Nachvollziehbar, erweiterbar und auf Wunsch auf deinem eigenen Server.

Projekt anfragen Kontakt aufnehmen

Was ist n8n?

n8n ist eine Plattform für Workflow-Automatisierung und KI-Agenten vom Berliner Unternehmen n8n GmbH. Abläufe werden visuell aus Bausteinen zusammengesetzt und lassen sich mit eigenem Code erweitern. n8n gibt es als Cloud-Dienst und zum Selbst-Hosten. Der Quellcode ist einsehbar und für den Einsatz im eigenen Unternehmen frei nutzbar.

Selbst hosten, Lizenz, Datenschutz

n8n lässt sich auf einem eigenen Server betreiben, zum Beispiel per Docker. Dann laufen die Daten deiner Abläufe über deine Infrastruktur und nicht über die eines Automatisierungs-Anbieters. Wer Daten im eigenen Haus halten will, hat damit eine Möglichkeit, die ein reiner Cloud-Dienst nicht bietet.

n8n steht unter der Sustainable Use License. Sie erlaubt die Nutzung und Anpassung für eigene interne Geschäftszwecke. Die Weitergabe an Dritte ist nur kostenlos und für nicht-kommerzielle Zwecke erlaubt. Für die meisten Unternehmen heißt das: Der Betrieb für den eigenen Bedarf kostet keine Lizenz, einzelne Funktionen für größere Organisationen sind kostenpflichtig.

Selbst hosten heißt auch selbst betreiben: Updates, Backups, Zugriffsrechte und Überwachung. Das richten wir ein und übernehmen es auf Wunsch. Mehr dazu in unserem Wiki-Eintrag zu n8n und im Beitrag n8n im Mittelstand: 7 Workflow-Automatisierungen.

Wir sindAutomation-Engineers

Wir kombinieren n8n mit deinen APIs und Policies: klare Fehlerpfade, Monitoring und Versionierung – damit Automation kein Blackbox-Faktor wird.

Integration von Webhooks, REST und GraphQL
Secrets Management und Rollenkonzepte
Retry, Dead-Letter und menschliche Eskalation
Verknüpfung mit LLMs und klassischen Systemen

Bild zum Thema: Wir sind Automation-Engineers

n8n, Make oder Zapier?

Wir arbeiten mit allen dreien. Entscheidend ist, wo deine Daten liegen dürfen und wie komplex die Abläufe sind.

Kriterium	n8n	Make oder Zapier
Betrieb	Cloud oder auf dem eigenen Server	Gehosteter Dienst des Anbieters
Eigener Code	JavaScript und HTTP-Aufrufe direkt im Ablauf	Je nach Anbieter
KI-Agenten	Eigene Bausteine für Agenten, Modelle und Werkzeuge	Je nach Anbieter
Aufwand im Betrieb	Bei Self-Hosting: Updates, Backups, Monitoring	Gering, der Anbieter betreibt
Passt, wenn …	Daten im eigenen Haus bleiben sollen oder Abläufe komplex sind	wenige Standard-Tools schnell verbunden werden sollen

Unsere Einordnung, Stand Oktober 2026. Funktionen und Preise der Anbieter ändern sich; wir prüfen sie vor jedem Projekt neu.

Visuelle Orchestrierung statt Skript-Chaos

Workflows bleiben für Fachbereiche nachvollziehbar – gleichzeitig versionieren wir Änderungen und trennen Test- von Produktions-Umgebungen.

Self-Hosted & volle Kontrolle

Sensitive Daten bleiben in deiner Infrastruktur: n8n lässt sich betreiben wie jedes andere interne Service – mit eigenen Backup- und HA-Strategien.

Fertige Bausteine und eigener Code

Standard-Connectoren beschleunigen den Start; JavaScript- und HTTP-Nodes decken Spezialfälle ab – wir kapseln wiederkehrende Logik in wiederverwendbare Sub-Workflows.

KI-gestützte Entscheidungen

Klassifizierung, Zusammenfassung oder Routing: LLM-Schritte werden mit klaren Eingaben, Ausgabe-Schemata und menschlicher Freigabe kombiniert.

Lead- und Order-Routing

Neue Anfragen landen beim richtigen Team inklusive Anreicherung aus CRM – Duplikate und manuelle Weiterleitung verschwinden.

Datenhygiene & nächtliche Batch-Jobs

Abgleich von Beständen, Exporte für BI und Warnungen bei Abweichungen: n8n führt wiederkehrende Jobs zeitgesteuert und protokolliert aus.

Was wir mit n8n für dich umsetzen

Einzeln buchbar oder als Projekt. Wenn Make, Zapier oder ein eigenes Backend besser passt, sagen wir es dir vorher.

Prozess-Check
Wir gehen deine Abläufe durch und bewerten pro Ablauf Aufwand und Nutzen. Automatisiert wird nur, was sich rechnet.
Workflows bauen
Lead-Routing, Datenabgleich zwischen CRM und ERP, Benachrichtigungen, Berichte. Mit Fehlerpfaden, Wiederholung und Eskalation an einen Menschen.
n8n aufsetzen und betreiben
Installation auf deinem Server, getrennte Test- und Produktivumgebung, Zugangsdaten sicher abgelegt, Backups und Updates.
KI in den Ablauf
Klassifizieren, zusammenfassen, Daten aus Dokumenten ziehen. Mit festen Ausgabeformaten und Freigabe durch einen Menschen, wo es zählt.
Eigene Bausteine
Fehlt ein fertiger Baustein für dein System, binden wir es über HTTP an oder schreiben einen eigenen.
Übergabe und Schulung
Du bekommst Dokumentation und eine Alarmierung. Dein Team weiß, was bei einem fehlgeschlagenen Ablauf zu tun ist.

So läuft ein n8n-Projekt ab

Wir starten klein: ein Ablauf, der sich schnell rechnet. Danach folgen die nächsten.

Erstgespräch
Du schilderst, welche Abläufe heute Zeit kosten und welche Systeme beteiligt sind.
Prozess-Check
Wir wählen gemeinsam den ersten Ablauf aus und legen fest, woran wir den Erfolg messen.
Pilot
Wir bauen den ersten Ablauf in einer Testumgebung, mit echten Daten und Fehlerpfaden. Du siehst jeden Stand.
Livegang und Ausbau
Der Ablauf geht in Betrieb, mit Überwachung und Alarmierung. Danach folgen weitere Abläufe nach Priorität.

Häufige Fragen zu n8n

Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt

Wann lohnt sich n8n für unser Unternehmen?

Sobald du wiederkehrende Abläufe über mehrere Systeme hinweg hast: Lead-Routing, Datenabgleich zwischen CRM und ERP, Freigaben. Wir bewerten vorab pro Ablauf Aufwand und Nutzen.

Ist n8n kostenlos?

Für den Einsatz im eigenen Unternehmen ist die selbst gehostete Version ohne Lizenzgebühr nutzbar. Kosten entstehen für Server, Einrichtung und Betrieb. Einzelne Funktionen für größere Organisationen und der Cloud-Dienst von n8n sind kostenpflichtig (Stand Oktober 2026).

Brauchen wir einen eigenen Server?

Nein, n8n gibt es auch als Cloud-Dienst. Ein eigener Server lohnt sich, wenn Daten im eigenen Haus bleiben sollen. Wir richten ihn ein und betreiben ihn auf Wunsch.

Ist n8n DSGVO-konform?

Das hängt vom Betrieb ab, nicht nur vom Werkzeug. Beim Selbst-Hosten bestimmst du Serverstandort und Zugriffe selbst. Entscheidend ist außerdem, welche Systeme und KI-Dienste ein Ablauf anspricht. Wir dokumentieren die Datenflüsse für deinen Datenschutzbeauftragten. Eine Rechtsberatung ist das nicht.

Was passiert, wenn n8n unser System nicht kennt?

Dann binden wir es über die HTTP-Schnittstelle an oder schreiben einen eigenen Baustein. Voraussetzung ist, dass dein System eine Schnittstelle hat.

Wie verhindert ihr, dass die Automatisierung zur Blackbox wird?

Jeder Ablauf hat Fehlerpfade, Wiederholungen und eine Eskalation an einen Menschen. Änderungen werden versioniert, und du bekommst eine Dokumentation, die dein Team versteht.

Quellen

Stand: Oktober 2026

Dein Vorsprung mit n8n

Automatisierung lohnt sich nur, wenn sie verlässlich läuft. Wir liefern Flows, die Betrieb und Compliance tragen können – mit dokumentierten Schnittstellen.