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Branche · Medizintechnik & Labor

Medizintechnik und Laborbedarf digital verkaufen mit Daten, die durchlaufen

Wir verbinden dein ERP mit Shopware, Punchout-Katalogen und Branchenportalen und automatisieren Routinearbeit mit KI, damit dein Team sich wieder auf Kunden konzentriert.

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Shopware Silver Partner und Google PartnerTeams in Mönchengladbach und Düsseldorf

Kommt dir das bekannt vor?

Wer Medizinprodukte oder Laborbedarf herstellt oder handelt, liefert heute nicht nur Ware, sondern auch Daten: an Behörden, an Kliniken, an Einkaufssysteme und an den eigenen Shop.

  • Dieselben Daten an fünf Stellen

    ERP, EUDAMED, Klinik-Stammdatenpools, Punchout-Kataloge und Shop werden getrennt gepflegt. Jede Änderung musst du an mehreren Stellen nachziehen.

  • Fristdruck bei EUDAMED

    Seit dem 28. Mai 2026 müssen neu in Verkehr gebrachte Medizinprodukte in EUDAMED registriert sein. Produkte, die schon vorher auf dem Markt waren und weiter verkauft werden, brauchen die Registrierung bis zum 28. November 2026. Danach dürfen nicht registrierte Produkte nicht mehr in Verkehr gebracht werden.

    Quelle: BfArM, FAQ EUDAMED-Registrierung (Stand März 2026)

  • Einkauf über Systeme statt Telefon

    Kliniken beziehen Artikelstammdaten über Plattformen wie das Healthcare Content Data Portal (HCDP). Labore und Industrie bestellen nach unserer Einschätzung oft per OCI- oder cXML-Punchout direkt aus ihrem Einkaufssystem.

    Quelle: Prospitalia, Healthcare Content Data Portal (30.10.2024)

  • Innendienst am Limit

    Angebotsanfragen, Ersatzteile und Sonderbeschaffungen kosten Zeit. Gleichzeitig geben in der BVMed-Herbstumfrage 2026 42 % der befragten Mitgliedsunternehmen an, dass sie Probleme haben, Stellen im Vertrieb zu besetzen.

    Quelle: BVMed-Herbstumfrage 2026 (06.10.2026, 120 Unternehmen)

  • Altsysteme

    Shopware 5 bekommt seit dem 31. Juli 2024 keine Sicherheitsupdates mehr. Andere Shops hängen an alten Individuallösungen, deren Pflege teuer ist.

    Quelle: endoflife.date, Shopware (Stand Oktober 2026)

Was wir für dich umsetzen

Die Produktdaten kommen aus einer Quelle, deinem ERP oder PIM, und gehen von dort an EUDAMED, an Stammdatenpools wie das HCDP, an Punchout-Kataloge und an deinen Shop. Diese fünf Bausteine nutzt du einzeln oder zusammen.

So gehen wir vor

Wir fangen mit einem klar abgegrenzten Baustein an und bauen auf dem auf, was funktioniert.

  1. 01

    Erstgespräch

    Kostenlos und unverbindlich: Wir sichten deine Systeme, Datenflüsse und Fristen.

  2. 02

    Konzept

    Zielarchitektur, Prioritäten und eine Aufwandsschätzung.

  3. 03

    Pilot

    Ein klar abgegrenzter Baustein, zum Beispiel Punchout oder ein Datenexport.

  4. 04

    Umsetzung & Rollout

    Schrittweise und so geplant, dass dein Shop während der Umstellung weiterläuft.

  5. 05

    Betrieb & Weiterentwicklung

    Wartung, Updates und neue Anbindungen.

So kann das aussehen

Drei typische Abläufe, wie Daten aus dem ERP bei Behörde, Klinik, Labor und Innendienst ankommen.

  • Beispielszenario

    Hersteller mit proALPHA oder abas

    Produktstammdaten aus dem ERP gehen als validiertes XML an EUDAMED und als Katalogdaten an Klinik-Stammdatenpools. Jede Übermittlung wird versioniert.

  • Beispielszenario

    Laborfachhändler mit Shopware 6

    Industrielabore bestellen per OCI- oder cXML-Punchout aus ihrem Einkaufssystem. Preise und Bestände kommen live aus dem ERP.

  • Beispielszenario

    KI im Innendienst

    Eine Anfrage zu einem nicht gelisteten Ersatzteil nimmt ein KI-Agent auf und gleicht sie mit den ERP-Daten ab. Danach geht sie mit einem Angebotsentwurf an den Innendienst, der prüft und entscheidet.

Beispielszenarien, keine Kundenreferenzen. Die Karten beschreiben, wie solche Abläufe typischerweise aufgebaut sind.

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Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt

Übernimmt nextlevels die EUDAMED-Registrierung für uns?
Nein. Die regulatorische Verantwortung bleibt beim Hersteller. Wir sorgen dafür, dass die Daten technisch sauber aus deinen Systemen kommen, zum Beispiel als validierter XML-Export, und dass jede Übermittlung nachvollziehbar dokumentiert ist.
Müssen wir unser ERP wechseln?
In der Regel nicht. Wir binden bestehende ERP-Systeme an. Welche Schnittstellen dein System bietet, klären wir im Erstgespräch.
Was ist Punchout und brauchen wir das?
Bei Punchout springen Einkäufer aus ihrem eigenen Beschaffungssystem in deinen Shop und übernehmen den Warenkorb zurück, über Standards wie OCI oder cXML. Das ist vor allem dann ein Thema, wenn deine Kunden über ein eigenes Beschaffungssystem einkaufen, etwa Kliniken, Labore oder Industriebetriebe. Ob deine Kunden Punchout erwarten, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Wie sicher ist KI bei Medizinprodukten?
KI unterstützt bei uns, sie entscheidet nicht. Texte, Angebote und Datenänderungen gibt dein Team frei, bevor sie veröffentlicht oder verschickt werden.
Wir nutzen noch Shopware 5. Was nun?
Shopware 5 bekommt seit dem 31. Juli 2024 keine Sicherheitsupdates mehr. Wir planen die Migration zu Shopware 6 so, dass Daten, Kundenkonten und Bestellhistorie übernommen werden und dein Shop während der Umstellung weiterläuft. Was die Migration bei dir ungefähr kostet, schätzt du vorab mit unserem Shopware-Migrationsrechner.

Deine Produktdaten sollen arbeiten, nicht dein Team

30 Minuten, unverbindlich: Wir schauen mit dir auf Systeme, Datenflüsse und Fristen und sagen dir, mit welchem Baustein wir anfangen würden.

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Slawa DitzelExecutive Partner

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