Branche · Zulieferer & Metallverarbeitung
Zulieferer und Metallverarbeiter: schneller zum Angebot
Wir verbinden dein bestehendes ERP mit KI-Agenten, Kundenportal und CO2-Daten. So wird aus der Anfrage-Mail mit drei PDFs ein belastbares Angebot, ohne dass du das ERP wechselst.
- 30 Minuten
- kein Pitch
- Antwort innerhalb eines Werktags
Shopware Silver Partner und Google PartnerTeams in Mönchengladbach und Düsseldorf
Wo Zeit und Aufträge verloren gehen
Der Engpass liegt selten an der Maschine. Er liegt davor: im Postfach, in der Kalkulation und zwischen Systemen, die nicht miteinander reden.
Angebote liegen im Postfach
Anfragen kommen als E-Mail mit Zeichnungen und werden von Hand kalkuliert. Ein Anbieter von Kalkulationssoftware beschreibt es so: Viele Fertiger verlieren die Zeit nicht in der Produktion, sondern davor, in der Angebotsphase.
Einkäufer erwarten Sofortpreise
Online-Plattformen wie Laserhub bieten Sofort-Angebote für Laserschneiden, Biegen und Kanten. Daran messen Einkäufer auch deine Antwortzeit.
Fachkräfte fehlen
In den Berufen der Metallverarbeitung fehlten im März 2026 rund 26.500 Fachkräfte, 4.300 mehr als ein Jahr zuvor. Wer geht, nimmt Erfahrungswissen aus Kalkulation und AV mit.
Quelle: IW, MINT-Frühjahrsreport 2026 (für BDA, Gesamtmetall und MINT Zukunft schaffen)
CO2-Daten werden Pflicht
Die CBAM-Regelphase gilt seit dem 1. Januar 2026. Die erste CBAM-Erklärung für Importe aus 2026 ist bis zum 30. September 2027 fällig. Ohne verifizierte Ist-Daten der Produzenten bleiben nur die Standardwerte der EU-Kommission.
Insellösungen
Kalkulationstool, CAM, OEM-Portale, EDI und ERP sind nicht verbunden. Die Folge: Daten werden doppelt erfasst und zwischen den Systemen abgetippt.
Was wir für Zulieferer umsetzen
Alles setzt auf deinem bestehenden ERP auf. Du fängst mit einem Baustein an und baust in Schritten aus.
- KI-Agent für Anfragen und AngeboteEr liest Anfrage-Mails und Zeichnungen, erkennt Material, Maße und Toleranzen und legt einen Kalkulationsvorschlag und einen Angebotsentwurf im ERP an. Die Freigabe bleibt bei deinem Team.
- ERP-IntegrationEine Integrationsschicht zwischen deinem ERP und Kalkulationstool, CAM, Shop und Portal, etwa für Proalpha, abas, PSIpenta, SAP Business One mit beas, Infor LN oder Dynamics 365. Welche Schnittstellen dein System bietet, prüfen wir zuerst.
- Kundenportal und B2B-Shop mit ShopwareCAD-Upload, Nachbestellung, kundenspezifische Preise, Punchout per OCI oder cXML sowie Zeugnisse und CO2-Datenblätter zum Download. Als Shopware Silver Partner.
- CO2-, CBAM- und VSME-DatenWir führen Emissions- und Produktdaten aus ERP, BDE und Lieferantendaten zusammen. Aus derselben Basis entstehen die CBAM-Erklärung und die Antworten auf CO2-Fragebögen deiner Kunden.
- Wissensagent für Kalkulation und AVKalkulationsregeln und Erfahrungswissen werden dokumentiert und durchsuchbar, damit sie nicht an einzelnen Personen hängen.
- GEO und WebsiteFähigkeitenseiten und strukturierte Inhalte, damit deine Firma genannt wird, wenn Einkäufer Google oder eine KI nach Lieferanten fragen. Wichtig, wenn du neue Märkte außerhalb von Automotive suchst.
- IndividualsoftwareFür die Abläufe, bei denen Standardtools enden.
So gehen wir vor
Mail, Agent, Kalkulation, ERP, Angebot: Wir bauen die Kette Schritt für Schritt auf und prüfen den Nutzen an deinen Daten.
- 01
Check
Wir gehen gemeinsam durch, wie eine Anfrage heute vom Postfach bis zum Angebot läuft, und schätzen, wie viele Stunden pro Woche darin stecken. Allein starten kannst du mit dem KI-Potenzial-Check oder dem KI-Sichtbarkeitscheck.
- 02
Pilot
Der Agent wertet 50 echte Anfragen aus, mit deinen Daten und deinem ERP. So siehst du an deinem eigenen Material, was er erkennt und wo er nachfragt.
- 03
Integration
Wir binden ERP, Kalkulation und Portal an und legen fest, wer welche Schritte freigibt.
- 04
Rollout und Betrieb
Schulung, Monitoring und Ausbau in Schritten, zum Beispiel um Kundenportal, CO2-Daten oder GEO.
So kann das aussehen
Drei typische Ausgangslagen bei Zulieferern und wie Agent, Shop und ERP dabei zusammenspielen.
Beispielszenario
Blech-Lohnfertiger mit abas
Anfragen landen in einem Sammelpostfach. Der Agent ordnet die Zeichnungen zu, erkennt Material und Blechdicke, legt einen Angebotsentwurf im ERP an und fragt nach, wenn Toleranzen fehlen. Die Kalkulation prüft und gibt frei.
Beispielszenario
Normteile-Händler mit Proalpha
Ein Shopware-B2B-Shop mit kundenspezifischen Preisen und OCI-Punchout in die Beschaffungssysteme der Kunden. Bestellungen fließen ohne Abtippen ins ERP.
Beispielszenario
Importeur von Schrauben aus Stahl
Importmengen der CBAM-Waren und die Emissionsdaten der Lieferanten werden automatisch gesammelt. Daraus entstehen eine Vorlage für die CBAM-Erklärung und ein Antwortpaket nach VSME für Fragebögen der Kunden.
Beispielszenarien zur Veranschaulichung, keine Kundenreferenzen und ohne Ergebniszahlen.
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Alle ArtikelHäufige Fragen
Deine Frage ist nicht dabei? Frag uns direkt
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Wir setzen auf deinem bestehenden System auf, etwa Proalpha, abas, PSIpenta, SAP Business One oder Dynamics 365, und ergänzen es um Agent, Portal und Datenflüsse. Welche Schnittstellen dein ERP bietet, klären wir im ersten Schritt.
Kalkuliert die KI unsere Preise selbst?
Nein. Der Agent strukturiert Anfragen und bereitet Kalkulationsvorschläge vor. Preise und Angebote gibt immer dein Team frei.
Wir nutzen schon ein KI-Kalkulationstool. Passt das zusammen?
In der Regel ja. Wir verbinden Posteingang, Kalkulationstool und ERP, damit keine weitere Insel entsteht. Ob sich dein Tool anbinden lässt, hängt von seinen Schnittstellen oder Exporten ab. Das prüfen wir vorab.
Betrifft uns CBAM überhaupt?
CBAM gilt für Importe bestimmter Waren aus Nicht-EU-Ländern, unter anderem Eisen und Stahl sowie Aluminium. Wer mehr als 50 Tonnen CBAM-Waren pro Jahr einführt (Strom und Wasserstoff zählen nicht mit), braucht den Status als zugelassener CBAM-Anmelder. Ob das auf dich zutrifft, klärt deine Zoll- oder Rechtsberatung. Wir kümmern uns um die Daten.
Was bringt uns das Thema CBAM und VSME konkret?
Für die erste CBAM-Erklärung bis zum 30. September 2027 brauchst du die eingebetteten Emissionen deiner Importe aus 2026. Ohne verifizierte Ist-Daten der Produzenten meldest du die Standardwerte der EU-Kommission. Wir bauen die Daten einmal sauber aus ERP, BDE und Lieferantendaten auf. Dieselbe Basis beantwortet auch die CO2-Fragebögen deiner Kunden.
Wie starten wir mit geringem Risiko?
Mit einem Gespräch über deinen Angebotsprozess und danach einem Pilot mit 50 echten Anfragen. So siehst du den Nutzen an deinen eigenen Daten, bevor du investierst.
Wie lange dauert dein nächstes Angebot?
Lass es uns gemeinsam messen. 30 Minuten, unverbindlich: Wir gehen eine Anfrage von der Mail bis zum Angebot durch und besprechen, ob sich ein Pilot mit 50 Anfragen lohnt.
