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NEXT Orbit: Das CRM als HubSpot-Alternative

NEXT Orbit CRM

NEXT Orbit ist unser CRM für B2B-Vertrieb: Kontakte, Firmen und Deals, das eigene Postfach synchronisiert, Kampagnen und Leads von der Website in einem System.

NEXT Orbit kennenlernen Leistungen entdecken

NEXT Orbit – CRM für B2B-Vertrieb

Gehostet in Deutschland, ohne Gebühr pro Nutzer.

Das Wichtigste zu NEXT Orbit

  • B2B-CRM mit Kontakten, Firmen, Deals und eigenen Pipelines.
  • HubSpot-Alternative ohne Gebühr pro Nutzer, gehostet in Deutschland.
  • Postfach und Kalender für Microsoft 365 und Gmail synchronisiert.
  • Kampagnen und Website-Leads in einem System, Tracking nur mit Einwilligung.
  • KI-Auswertung, Kundenportal, Workflows, mobile App und MCP-Connector.
NEXT Orbit kennenlernen

Was du über NEXT Orbit wissen solltest

  1. M365 und Gmail

    Postfach-Sync mit Freigabe, Versand aus dem eigenen Postfach und Kalender in beide Richtungen.

  2. KI im Vertrieb

    Leads werden eingeordnet, Deals vorgeschlagen und Projekt-Briefings aus Gesprächen erstellt.

  3. Server in Deutschland

    Kontakte, Deals und Mailverläufe liegen auf unseren Servern in Deutschland.

Echte Software-Erfolge

Werde unsere nächste Erfolgsgeschichte

Projekt besprechen

  • Postfach und Kalender synchron

    Microsoft 365 oder Gmail werden angebunden. Mails landen beim richtigen Kontakt, versendet wird aus dem eigenen Postfach, Termine laufen in beide Richtungen.

  • Leads direkt von der Website

    Formulare schicken Anfragen über die Lead-API ins CRM. Bekannte Besucher werden wiedererkannt, wenn sie eingewilligt haben.

Funktionen im Überblick

NEXT Orbit ist für Teams gebaut, die B2B-Kunden betreuen:

Kontakte & Firmen

Import aus easybill, ABC-Analyse und Hinweise, wenn Ansprechpartner laut LinkedIn den Job wechseln.

Deals & Aufgaben

Kanban-Board mit eigenen Pipelines, Aufgaben und Signal-Dashboard für aktive Kontakte.

Kampagnen & Outreach

Sequenzen mit Stopp bei Antwort, B2B-Outreach und auf Wunsch Briefe per Post über Pingen.

Workflows & Schnittstellen

Workflows, Rollen, mobile App und ein MCP-Connector für KI-Assistenten – Anbindungen per n8n.

Was kostet NEXT Orbit?

Die Software ist eine Eigenentwicklung von nextlevels. Die Lizenz ist im Betrieb enthalten, eine Gebühr pro Nutzer fällt nicht an. Bezahlt werden Einrichtung und Betrieb. Was das gegenüber eurem heutigen Abo spart, rechnet der SaaS-Kosten-Rechner vor; ein Angebot nach Aufwand bekommst du im Gespräch – sprich uns an.

Einrichtung

Pipelines, Postfach-Anbindung, Datenübernahme aus HubSpot oder Tabellen und Website-Formulare.

Laufender Betrieb

Abhängig von Nutzerzahl, Mailvolumen und Supportumfang.

Marken, die mit uns arbeiten

  • Siniac logo
  • Vosdellen logo
  • Cisco logo
  • Software AG logo
  • HanseMerkur logo
  • Mubea logo
  • Sixt logo

Worauf es bei NEXT Orbit ankommt

Ein CRM wird nur gepflegt, wenn es Arbeit abnimmt. NEXT Orbit holt Mails aus dem Postfach, ordnet sie Kontakten zu und legt eine Freigabe-Warteschlange an, damit private Mails nicht im CRM landen. Deals laufen auf einem Kanban-Board mit eigenen Pipelines.

Kampagnen schicken Sequenzen aus dem eigenen Postfach und stoppen automatisch, wenn jemand antwortet. Öffnungs- und Klick-Tracking gibt es nur mit Einwilligung. Monatliche KI-Berichte fassen zusammen, welche Deals stocken und welche Kontakte sich gerade melden.

Daneben bringt Orbit ein Kundenportal, Anforderungsformulare mit PDF-Export und Monitoring für Verfügbarkeit, SSL und SEO der Kundenseiten mit. Wer lieber ein Open-Source-CRM möchte, findet bei Twenty CRM die Alternative.

Mehr dazu im Wiki: Datenschutz

NEXT Orbit vs. HubSpot Sales Hub

HubSpot ist umfangreich und bekannt. NEXT Orbit konzentriert sich auf B2B-Vertrieb mit dem eigenen Postfach.

NEXT OrbitHubSpot Sales Hub
LizenzIm Betrieb enthaltenAbo pro Nutzer
BetriebServer in DeutschlandCloud des Anbieters
Postfach-Sync M365/GmailJaJa
SequenzenJaAb Professional
KundenportalJaÜber Service Hub
App-MarktplatzNeinSehr groß

Stand Oktober 2026, Funktionsumfang je nach Tarif und Version.

Sicherheit, Datenschutz & Betrieb

  • Server in Deutschland

    Deine Instanz läuft auf Servern in Deutschland, nicht in einer US-Cloud.

  • DSGVO-konformer Betrieb

    Die Datenhoheit bleibt bei dir: Instanz und Inhalte gehören dir, wir betreiben sie nur. Für die Auftragsverarbeitung bieten wir dir einen AVV nach Art. 28 DSGVO an.

  • Verschlüsselte Backups

    Regelmäßige, automatisierte und verschlüsselte Backups. Die Wiederherstellung testen wir, statt uns im Ernstfall darauf zu verlassen.

  • Updates & Patch-Management

    Sicherheitsupdates spielen wir zeitnah ein. Größere Versionssprünge planen wir und testen sie vorher in einer Staging-Umgebung.

  • Monitoring rund um die Uhr

    Wir überwachen Verfügbarkeit, Ressourcen, Zertifikate und Fehler rund um die Uhr und werden bei Auffälligkeiten automatisch alarmiert – so wie im Beitrag zur Alarmierung mit n8n beschrieben.

  • Zugriff & Single Sign-on

    Rollen und Rechte pro Nutzer, Zwei-Faktor-Anmeldung, wo das Tool sie unterstützt, und optional ein zentrales Login über Single Sign-on mit Keycloak.

  • Verschlüsselte Verbindungen

    Alle Verbindungen zu deiner Instanz laufen verschlüsselt über TLS (HTTPS).

  • Kein Lock-in

    Kontakte, Deals und Mails exportiert ihr jederzeit über Export und API. NEXT Orbit ist eine Eigenentwicklung von nextlevels, die Lizenz ist im Betrieb enthalten.

  • Persönlicher Ansprechpartner

    nextlevels GmbH aus Mönchengladbach und Düsseldorf: ein fester Ansprechpartner, der dein Setup kennt. Den Supportumfang vereinbaren wir individuell – sprich uns an.

Blogartikel zu NEXT Orbit

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei?

Direkt fragen
Können wir von HubSpot zu NEXT Orbit wechseln?
Ja. Kontakte, Firmen und Deals übernehmen wir aus dem HubSpot-Export. Pipelines und Formulare richten wir danach in Orbit neu ein.
Welche Postfächer werden unterstützt?
Microsoft 365 und Gmail. Mails werden synchronisiert und über eine Freigabe-Warteschlange Kontakten zugeordnet, Kalender laufen in beide Richtungen.
Ist das E-Mail-Tracking DSGVO-konform?
Öffnungs- und Klick-Tracking ist an eine Einwilligung gebunden. Ohne Einwilligung werden Mails ohne Tracking verschickt.
Ist NEXT Orbit Open Source?
Nein. NEXT Orbit ist eine Eigenentwicklung von nextlevels, die Lizenz ist im Betrieb enthalten. Als Open-Source-CRM betreiben wir Twenty CRM.
Gibt es eine mobile App?
Ja, NEXT Orbit hat eine mobile App für Kontakte, Deals und Aufgaben unterwegs.

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