Was spart Open Source statt SaaS-Abos? Der SaaS-Kostenrechner

Wähle die SaaS-Tools, für die du heute zahlst, trag Paket und Nutzer ein und sieh sofort, welche Open-Source-Alternative passt und was ihr Betrieb kostet.

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Was spart Open Source bei deinen SaaS-Abos?

Wähle deine SaaS-Tools, Paket und Nutzerzahl. Der Rechner schlägt die Open-Source-Alternative vor und stellt Abo und Betrieb gegenüber.

Nutzer (Seats)Gilt für alle gewählten Tools mit Preis pro Nutzer.

Welche SaaS-Tools nutzt ihr heute?

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Office & Dateien

CRM

Automatisierung

Terminbuchung

Marketing-Automation

BI & Dashboards

Web-Analyse

Projektmanagement

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KI-Assistent

Deine Ersparnis

Wähle mindestens ein SaaS-Tool aus, dann erscheint hier die Rechnung.

SaaS: Listenpreise der Anbieter bei monatlicher Zahlung, netto, Stand Oktober 2026, Euro-Preise der deutschen Preisseiten, sonst US-Dollar umgerechnet mit 0,86 €. Betrieb und Einrichtung: unsere Spannen für Managed Hosting auf Servern in Deutschland mit Backups, Updates und Monitoring, je Open-Source-Tool gerechnet. Kein Angebot, gerundet auf 10 €.

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Häufige Fragen zum SaaS-Kostenrechner

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Wie rechnet der SaaS-Kostenrechner?

Er nimmt den Listenpreis deines SaaS-Pakets bei monatlicher Zahlung mal die Nutzerzahl, bei Pauschalpaketen den festen Monatspreis. Dagegen stehen die monatlichen Betriebskosten der Open-Source-Alternative und die einmalige Einrichtung. Die Ersparnis zeigt er als Spanne pro Monat, im ersten Jahr und über drei Jahre.

Was ist im Betrieb enthalten?

Server in Deutschland, Installation, Updates, verschlüsselte Backups und Monitoring. Wie hoch der Betrag innerhalb der Spanne liegt, hängt vor allem von Nutzerzahl, Datenmenge und den Anforderungen an die Verfügbarkeit ab.

Warum zählen Betrieb und Einrichtung nur einmal pro Open-Source-Tool?

Ersetzt du zum Beispiel Microsoft 365 und Dropbox, laufen beide auf einer Nextcloud. Der Rechner fasst solche Fälle zusammen und richtet die Spanne nach dem größten Team.

Lohnt sich Open Source auch für kleine Teams?

Nicht immer. Bei wenigen Nutzern und günstigen Paketen ist das SaaS-Abo oft billiger, das zeigt der Rechner dann auch so. Gründe für Open Source sind in dem Fall eher Datenhoheit, DSGVO und Unabhängigkeit von Preiserhöhungen des Anbieters.

Kann die Open-Source-Alternative alles, was mein SaaS-Tool kann?

Für den Alltag der meisten Teams reichen Mattermost, Nextcloud, Twenty, n8n oder Zammad aus. Einzelne Funktionen fehlen oder funktionieren anders, etwa KI-Funktionen in Microsoft 365 oder Spezialberichte in Salesforce. Lokale Sprachmodelle über Ollama sind schwächer als die neuesten Modelle in ChatGPT. Was für euch zählt, klären wir vor der Migration.

Wie kommen unsere Daten aus dem SaaS-Tool heraus?

Die meisten Anbieter bieten einen Export oder eine API. Was sich übernehmen lässt, also Dateien, Kontakte, Tickets oder Nachrichten, prüfen wir vorab und planen den Umzug so, dass das alte Tool bis zum Wechsel weiterläuft.

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Lohnt sich der Umstieg für euch?

30 Minuten zu euren SaaS-Kosten: Wir prüfen, welche Tools sich ersetzen lassen und was die Migration braucht.

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Paul Kalisch

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