Enterprise Software: Cal.com hosten
Cal.com ist die Open-Source-Alternative zu Calendly – ein Terminbuchungssystem, mit dem Kunden und Partner selbstständig freie Slots buchen. Wir hosten Cal.com DSGVO-konform auf europäischer Infrastruktur, binden es an deine Kalender und Tools an und halten es im Betrieb. So automatisierst du die Terminvereinbarung, ohne dass Kundendaten bei einem US-Anbieter landen.
Diese Herausforderungen kennst du
- Die Terminabstimmung mit Kunden frisst E-Mails und Zeit, und trotzdem kommt es zu Doppelbuchungen.
- Euer aktuelles Buchungstool schickt Kundendaten über einen US-Anbieter, was beim Datenschutz unsauber ist.
- Pro-Nutzer-Gebühren für das Buchungstool summieren sich, je mehr Mitarbeiter Termine anbieten.
Terminbuchung automatisiert
Cal.com zeigt deine freien Zeiten und lässt Kunden selbst buchen – inklusive Bestätigungen, Erinnerungen und Pufferzeiten. Das Hin-und-Her per E-Mail entfällt, und dank automatischer Kalender-Synchronisation gibt es keine Doppelbuchungen mehr.
Kalender- & Tool-Integration
Cal.com verbindet sich mit gängigen Kalendern und Video-Tools und lässt sich in Workflows einbinden. Wir richten die Integrationen so ein, dass Termine automatisch in den richtigen Kalendern landen und Meetings ohne Zusatzschritte entstehen.
Self-Hosted Betrieb
Self-gehostet läuft Cal.com auf deiner europäischen Infrastruktur, sodass Termin- und Kontaktdaten deiner Kunden unter deiner Kontrolle bleiben. Wir übernehmen Installation, Konfiguration und laufenden Betrieb.
Datenschutz & DSGVO
Buchungsdaten enthalten personenbezogene Informationen. Mit self-gehostetem Cal.com bleiben diese auf europäischen Servern, statt über einen US-Dienst zu laufen – ein klarer Datenschutzvorteil.
Cal.com im Einsatz
Terminbuchung mit eigener Marke – Verfügbarkeiten, Teams und Workflows.
Gut zu wissen
Weniger Terminchaos
Selbstbuchung mit Kalender-Sync eliminiert das klassische Hin-und-Her und Doppelbuchungen – das spart messbar Zeit in Vertrieb und Beratung.
Buchungsdaten sind personenbezogen
Namen, E-Mail-Adressen und Termine sind personenbezogene Daten. Self-Hosting hält sie auf europäischer Infrastruktur statt bei einem US-Dienst.
Im eigenen Markenauftritt
Eingebettete Buchungsstrecken halten den Kunden auf deiner Seite statt auf einer fremden Plattform – besser für Vertrauen und Markenbild.
Cal.com vs. Calendly: Kostenvergleich
Calendly rechnet pro Seat und Monat ab. Cal.com ist Open Source und läuft self-hosted – ohne Pro-Nutzer-Lizenz und mit eigener Marke. Stand: Juni 2026.
| Cal.com (self-hosted) | Calendly | |
|---|---|---|
| Lizenz | Open Source, 0 € | Pro Seat/Monat |
| Preis | Fester Betrieb, nutzerunabhängig | Teams 16 $/Seat/Monat (jährl.), 20 $ monatl. |
| Preis (15 Nutzer) | Unverändert (fixe Pauschale) | ~240 $/Monat |
| Branding | Volles White-Label | Plan-abhängig |
| Datenhoheit | Eigene EU-Server | Anbieter-Cloud (US) |
Calendly-Listenpreise, Stand Juni 2026 (USD). Break-even: Ab ca. 8–10 Nutzern ist self-gehostetes Cal.com meist günstiger als Calendly Teams – und vollständig unter deiner Marke.
Häufige Fragen
Was kann Cal.com, das Calendly auch kann?
Können mehrere Mitarbeiter oder Teams Termine anbieten?
Lässt sich Cal.com in unsere Website einbinden?
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