B2B- E-Commerce

B2B-Kunden erwarten heute denselben Komfort wie im B2C – aber mit der Komplexität des Geschäftskunden-Geschäfts: individuelle Preise, Freigabeprozesse, große Sortimente und eine saubere Anbindung an ERP und Warenwirtschaft.

B2B-E-Commerce mit Shopware 6

Wir bauen B2B-Shops auf Shopware 6, die Bestellprozesse digitalisieren, deinen Vertrieb entlasten und Geschäftskunden ein Self-Service-Portal bieten, das rund um die Uhr verfügbar ist.

Das Wichtigste in Kürze

  • Wir bauen B2B-Shops auf Shopware 6, die individuelle Preise, Freigabeprozesse, große Sortimente und ein Self-Service-Portal rund um die Uhr abbilden.
  • Wir denken vom Einkaufsprozess her und bilden Unternehmensstrukturen mit mehreren Bestellern, Budgetgrenzen und mehrstufigen Freigaben im Shop ab, statt sie als Sonderfall nachzurüsten.
  • Wir binden den Shop an dein ERP und deine Warenwirtschaft an, damit kundenspezifische Preise, Verfügbarkeiten und Bestellungen automatisch synchron laufen und Doppelpflege verschwindet.
  • Über OCI-Punchout binden wir deinen Shop direkt in die SAP- oder Ariba-Beschaffung deiner Kunden ein und sorgen für performante Suche bei zehntausenden Artikeln.
  • Self-Service für Angebote, Bestellhistorie und Nachbestellungen senkt die Routineanfragen und gibt deinem Vertrieb Zeit für das, was wirklich Beratung erfordert.
B2B-Shop aufsetzen

Dein Shop ist eigentlich für Endkunden gebaut, soll aber Geschäftskunden mit individuellen Preisen und Konditionen bedienen – das passt vorne und hinten nicht.

Bestellungen kommen weiterhin per Telefon, E-Mail oder Fax herein und müssen manuell ins System übertragen werden.

Es gibt keine Möglichkeit, Rollen, Budgets oder Freigaben deiner Geschäftskunden im Shop abzubilden.

Gewicht der B2B-Anforderungen im Shop-Aufbau

Ein B2B-Shop ist nicht einfach ein erweiterter B2C-Shop – er trägt ein völlig anderes Anforderungsprofil. Diese Gewichtung zeigt, welche Dimensionen den größten Planungs- und Umsetzungsaufwand bestimmen.

  • ERP- & SystemanbindungHerzstück: Preise, Bestände, Bestellungen synchron
  • Kundenindividuelle Preise & SortimenteVertrags- und gruppenbasierte Konditionenlogik
  • Rollen, Budgets & FreigabeprozesseEinkaufsorganisationen mit internen Hierarchien
  • Self-Service-KundenportalAngebote, Historien, Nachbestellungen ohne Vertrieb
  • Suche & Filter bei großen SortimentenPerformance bei Tausenden SKUs entscheidend
  • Punchout & OCI-AnbindungDirekte Einbindung in Kunden-Beschaffungssysteme

Relative Gewichtung

Relative Einordnung nach Komplexität und Auswirkung auf Projekterfolg.

Unser B2B-Projekt­vorgehen

Vom ersten Workshop bis zum produktiven Portal folgen wir einem strukturierten Ablauf – weil im B2B jede Phase aufeinander aufbaut: Erst verstehen wir deine Preislogik, dann bauen wir die Systembrücken, dann befähigen wir deine Kunden.

  1. Discovery & Prozessanalyse

    Einkaufsprozesse, Rollen und Konditionen deiner Kunden aufnehmen; ERP-Datenmodell klären.

  2. Architektur & Systemanbindung

    Datenschnittstellen zu ERP, PIM und Warenwirtschaft entwerfen und implementieren.

  3. B2B-Konfiguration & Shop-Aufbau

    Preisgruppen, Sortimentsregeln, Rollen-Rechte-System und Freigabe-Workflows einrichten.

  4. Self-Service-Portal & Punchout

    Kundenportal mit Bestellhistorie, Angebotsverwaltung und optionaler OCI-Anbindung ausbauen.

  5. Pilotbetrieb & Rollout

    Ausgewählte Kundengruppen onboarden, Feedback einarbeiten, stufenweise alle Kunden migrieren.

Jede Phase schließt mit einem definierten Ergebnis, das die nächste freischaltet.

Worauf es bei B2B-E-Commerce ankommt

Ein guter B2B-Shop denkt vom Einkaufsprozess her, nicht vom Produktkatalog. Im B2B bestellt selten eine Einzelperson spontan, sondern eine Organisation mit Rollen, Budgets und internen Freigaben. Wer das im Shop abbildet, statt es als Sonderfall nachzurüsten, baut ein Werkzeug, das in den Arbeitsalltag des Einkäufers passt, und nicht nur eine schönere Bestellmaske.

Die ERP-Anbindung ist hier kein technisches Detail, sondern die Bedingung dafür, dass der Shop überhaupt funktioniert. Erst wenn kundenspezifische Preise, Verfügbarkeiten und Bestellungen automatisch synchron laufen, verschwindet die Doppelpflege und der Effizienzgewinn wird real. Ohne diese Verbindung ist ein B2B-Shop nur eine weitere Quelle für Fehler, die jemand von Hand korrigiert.

Der entscheidende Maßstab ist, ob der Einkäufer das gewohnte B2C-Niveau wiederfindet. Schnelle Suche, klare Verfügbarkeiten, einfache Nachbestellung aus der Historie: Das sind die Erwartungen, die Menschen aus dem privaten Einkauf mitbringen. Ein umständliches Bestellerlebnis verliert gegen Wettbewerber, die diesen Komfort längst liefern, egal wie gut dein Sortiment ist.

Self-Service ist der Punkt, an dem sich der Aufwand für dich auszahlt. Wenn Kunden Angebote, Bestellhistorie und Nachbestellungen selbst verwalten, sinken die Routineanfragen spürbar und dein Vertrieb gewinnt Zeit für das, was wirklich Beratung erfordert. Der Shop wird so vom Kostenfaktor zum Entlastungswerkzeug.

B2B-Käufer erwarten B2C-Komfort

Einkäufer sind privat anspruchsvolle Online-Shopper und übertragen diese Erwartung auf den Beruf: schnelle Suche, klare Verfügbarkeiten, Self-Service. Wer im B2B ein umständliches Bestellerlebnis bietet, verliert gegen Wettbewerber, die den Prozess digitalisiert haben.

Die ERP-Anbindung ist das Herzstück

Ein B2B-Shop ohne saubere Anbindung an ERP und Warenwirtschaft erzeugt Doppelpflege und Fehler. Erst wenn Preise, Bestände und Bestellungen automatisch synchron laufen, entfaltet der Shop seinen Effizienzgewinn und entlastet Vertrieb und Innendienst spürbar.

Self-Service entlastet den Vertrieb

Wenn Kunden Angebote, Bestellhistorie und Nachbestellungen selbst verwalten, sinkt die Zahl der Routineanfragen deutlich. Dein Vertrieb gewinnt Zeit für beratungsintensive Themen, während Bestandskunden rund um die Uhr eigenständig bestellen können.

B2B so einfach wie B2C

B2B-Commerce ist B2C-Komfort plus Geschäftslogik. Wir bilden individuelle Preise, Freigaben und ERP-Anbindung sauber ab – und entlasten deinen Vertrieb messbar.

  1. Preise pro Kunde

    Individuelle Preise und Sortimente direkt nach Login – ohne manuelle Pflege.

  2. Prozesse abgebildet

    Mehrstufige Freigaben und Bestellprozesse für echte Einkaufsorganisationen.

  3. ERP synchron

    Automatische Synchronisation mit ERP, PIM und Warenwirtschaft.

  4. Vertrieb entlastet

    Self-Service und OCI-Punchout nehmen deinem Team Routinearbeit ab.

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Paul Kalisch
Executive Partner

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Häufige Fragen

Kann ich B2B und B2C in einem Shop abbilden?
Ja. Shopware 6 erlaubt es, B2B- und B2C-Szenarien parallel zu betreiben – etwa mit getrennten Verkaufskanälen, eigenen Preisen nach Login und unterschiedlichen Sortimenten. So nutzt du eine Plattform für beide Geschäftsmodelle, ohne Kompromisse bei den B2B-Anforderungen einzugehen.
Wie werden kundenindividuelle Preise umgesetzt?
Über kundenspezifische Preislisten, Rabattgruppen und Staffelpreise, die wir entweder im Shop pflegen oder direkt aus deinem ERP steuern. Nach dem Login sieht jeder Geschäftskunde genau seine ausgehandelten Konditionen – inklusive freigegebener Produkte und individueller Zahlungsarten wie Kauf auf Rechnung.
Lässt sich der Shop an unser ERP anbinden?
Ja, die ERP-Anbindung ist ein Kernbestandteil unserer B2B-Projekte. Wir integrieren gängige Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics oder Sage und synchronisieren Preise, Bestände, Kundendaten und Bestellungen. So entfällt doppelte Datenpflege und dein Shop arbeitet immer mit aktuellen Daten.
Was ist OCI-Punchout und brauche ich das?
OCI-Punchout verbindet deinen Shop mit dem Beschaffungssystem deiner Kunden, etwa SAP Ariba. Der Einkäufer wechselt aus seinem System in deinen Shop, stellt den Warenkorb zusammen und überträgt ihn zurück zur Freigabe. Für Lieferanten großer Unternehmen ist das oft die Voraussetzung, überhaupt bestellt zu werden.
Eignet sich Shopware für sehr große Sortimente?
Ja. Mit der richtigen Architektur, einer performanten Suche (etwa über Elasticsearch) und sauberem Caching bildet Shopware 6 auch Kataloge mit zehntausenden Artikeln und vielen Varianten zuverlässig ab. Wir optimieren Filter, Ladezeiten und Datenpflege gezielt für den B2B-Einsatz.