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E-Commerce: Punchout & Beschaffung

Punchout &Beschaffung

Große Einkaufsorganisationen bestellen aus ihren eigenen Beschaffungssystemen – wer dort als Lieferant nicht integriert ist, wird schlicht seltener berücksichtigt. Wir binden deinen Shopware-Shop per OCI-Punchout oder cXML an die SAP Ariba-, Coupa- oder andere Beschaffungsplattformen deiner Kunden an. Der Einkäufer wechselt nahtlos in deinen Shop, stellt seinen Warenkorb zusammen und überträgt ihn zurück ins Genehmigungssystem.

Diese Herausforderungen kennst du

  • Große Einkaufsorganisationen fordern eine OCI-Punchout-Anbindung als Voraussetzung für die Lieferantenaufnahme, und du hast bisher keine technische Lösung dafür.
  • Bestellungen von Firmenkunden kommen per E-Mail oder Telefon herein, weil dein Shop nicht in ihre Beschaffungssysteme integriert ist.
  • Du verlierst Großkunden-Ausschreibungen, weil Wettbewerber eine Punchout-Integration anbieten und du nicht.

OCI-Punchout-Implementierung

OCI ist das Standardprotokoll für die Integration von Lieferanten-Shops in SAP-Beschaffungssysteme. Wir implementieren den vollständigen OCI-Punchout-Flow in Shopware: Single-Sign-On aus dem Beschaffungssystem, Warenkorb-Session im Shop und Rückübertragung des gefüllten Warenkorbs per standardisiertem Basket-Transfer. Der Einkäufer verlässt sein System nie wirklich.

cXML & weitere Protokolle

Neben OCI unterstützen viele Beschaffungssysteme cXML für Bestellübertragung und Katalog-Updates. Wir implementieren cXML-Punchout-Setups und CIF-Katalogübertragungen, sodass dein Katalog in den Beschaffungssystemen deiner Kunden immer aktuell ist – ohne manuelle Katalog-Uploads.

Kunden-spezifisches Setup

Jeder Punchout-Kunde hat eigene technische Anforderungen: unterschiedliche Protokollversionen, spezifische Pflichtfelder im Basket-Transfer und individuelle Authentifizierungsverfahren. Wir konfigurieren Punchout-Setups pro Kunde, testen den vollständigen Flow in einer Testumgebung und begleiten die Abnahme durch den Einkäufer oder seine IT.

Preise & Konditionen im Punchout

Im Punchout-Kontext gelten für jeden Kunden seine individuellen Preisvereinbarungen. Wir stellen sicher, dass die Punchout-Session die korrekten Kundenkonditionen lädt – Rahmenvertragspreise, Sonderrabatte und freigegebene Sortimente – damit der Einkäufer genau das sieht, was für seinen Vertrag gilt.

Gut zu wissen

  • Punchout öffnet Enterprise-Einkaufsprozesse

    Viele große Unternehmen und öffentliche Auftraggeber kaufen ausschließlich über ihre eigenen Beschaffungssysteme. Eine Punchout-Anbindung ist oft die Voraussetzung, um überhaupt als aktiver Lieferant in deren Prozessen berücksichtigt zu werden.

  • OCI-Flow muss nahtlos sein

    Ein Punchout-Setup, das technisch funktioniert, aber holprig zu bedienen ist, wird von Einkäufern gemieden. Single-Sign-On ohne Zusatz-Login, schneller Seitenaufbau im Shop und ein reibungsloser Basket-Transfer sind die Mindestanforderungen für eine akzeptierte Punchout-Integration.

  • Jeder Kunde hat eigene Anforderungen

    Punchout-Standards sind Rahmenvorgaben, keine exakten Spezifikationen. Jedes Beschaffungssystem implementiert OCI oder cXML leicht unterschiedlich. Ohne kundenseitige Tests und einen gemeinsamen Abnahmeprozess ist das Risiko von Inkompatibilitäten im Produktivbetrieb hoch.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen OCI und cXML?
OCI (Open Catalog Interface) ist ein SAP-Standard für den interaktiven Punchout-Vorgang: Der Einkäufer navigiert im Lieferanten-Shop und überträgt den Warenkorb zurück. cXML ist ein XML-basiertes Protokoll, das unter anderem für automatische Bestellübertragungen und Katalog-Updates genutzt wird. Viele Enterprise-Beschaffungssysteme unterstützen beides.
Unser Großkunde verlangt eine OCI-Punchout-Anbindung – wie lange dauert die Implementierung?
Eine OCI-Punchout-Implementierung inklusive Konfiguration, Testing und Abnahme dauert typischerweise einige Wochen, abhängig von der Komplexität des Kunden-Setups und der Verfügbarkeit des Testsystems auf Kundenseite. Wir koordinieren den Testprozess aktiv mit deinem Kunden.
Kann ein Einkäufer im Punchout auch seine individuellen Preise sehen?
Ja, das ist ein zentrales Anforderungsmerkmal. Die Punchout-Session lädt nach der Authentifizierung automatisch die kundenspezifischen Preislisten und Sortimentsbeschränkungen. Der Einkäufer sieht ausschließlich die Produkte und Preise, die für seinen Vertrag gelten.

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Paul Kalisch
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